Privacy Policy

Fusion Cyber Group Inc. (“Fusion Cyber,” “we,” “our,” or “us”) is steadfast in safeguarding the confidentiality and security of the personal data you share with us or that we collect during your interactions with us. This Privacy Policy (“Policy”) outlines the types of personal data we collect, how we use it, and the measures we take to protect it. This Policy is in full compliance with Law 25 and other applicable data protection laws.

Designation of Data Protection Officer

We have appointed a Data Protection Officer responsible for overseeing our data protection strategy and its implementation. For any inquiries, please contact our Data Protection Officer at privacy@fusioncyber.ca

Categories of Personal Information

For the purposes of this Policy, “personal information” refers to any data that directly or indirectly identifies you. This may include but is not limited to:

  • Contact details: name, surname, mailing address, email, and phone number.
  • Financial data: income, salary, benefits, tax returns, and social insurance number.
  • Employment-related data: resumes, educational and employment history, professional affiliations, and other relevant information.
  • Transactional data: billing address, bank account details, and payment information.
  • Service-related data: details of services we have rendered to you.
  • Special categories of data: racial or ethnic origin, political opinions, religious beliefs, etc., where required.
  • Identification and background checks: driver’s license, passport, proof of beneficial ownership, etc.
  • Marketing preferences and communication data.
  • Technical data: IP address, browser cookies, user ID, language, and other related information.

We do not knowingly collect data from minors under the age of 14. If you are under 14, please obtain parental or guardian consent before providing us with any personal information.

Collection Methods

We collect personal information directly from you and also from third-party sources, including financial institutions, employment agencies, government bodies, and authorized representatives.

Use of Personal Information

We use your personal information for specific purposes, in compliance with applicable laws:

  1. Client Services: To fulfill our contractual obligations and provide services.
  2. Operational Activities: For recruitment, compliance with legal and regulatory requirements, fraud prevention, and other activities integral to our operations.
  3. Client Experience: To communicate with you, distribute marketing materials, and personalize your experience on our website.

Incident Management

In the event of a data breach, we will take immediate steps to mitigate the impact and will notify both the Commission d’accès à l’information and affected individuals if there is a high risk involved.

Privacy Impact Assessment

Before initiating new data processing activities, a Privacy Impact Assessment will be conducted to evaluate the potential risks and mitigation measures.

Data Sharing and Communication

We may share your personal information with third-party service providers, professional advisors, regulatory bodies, and other entities as required by law. All third parties are required to adhere to our data protection standards.

Data Portability

Upon request, we will provide you with your personal data in a commonly used and machine-readable format, in compliance with Law 25 requirements effective September 2024.

Consent Management

By using our website or services, you consent to this Policy. You have the right to withdraw or modify your consent at any time, subject to legal and contractual limitations.

Data Retention and Destruction

Your personal data will be retained only for as long as necessary for the purposes for which it was collected, and will be destroyed or anonymized thereafter.

Security Measures

We employ robust physical, technological, and organizational measures to protect your personal information. Access is restricted to authorized personnel who have a legitimate business need.

Links to Third-Party Websites

Our website may contain links to third-party websites. We are not responsible for the privacy practices of these external sites.

Your Rights

You have the right to access, rectify, or delete your personal data. You may also request data portability and withdraw your consent at any time.

Staff Training

Our staff undergo regular training to ensure compliance with data protection laws and best practices.

Updates to this Policy

We reserve the right to update this Policy at any time. Changes will be effective upon posting on our website. Please review this Policy regularly.

Contact Us

For any questions or to exercise your rights, please contact our Data Protection Officer at privacy@fusioncyber.ca.

Last Updated: September 22, 2022

By adhering to the above guidelines, we aim to ensure full compliance with Law 25 and other applicable data protection laws. For further assurance, we recommend consulting with specialized legal counsel.

Fusion Cyber Groupe Inc. (“Fusion Cyber,” “nous,” “notre” ou “nos”) s’engage fermement à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles que vous partagez avec nous ou que nous collectons lors de vos interactions avec nous. Cette Politique de Confidentialité (“Politique”) décrit les types de données personnelles que nous collectons, comment nous les utilisons et les mesures que nous prenons pour les protéger. Cette Politique est en totale conformité avec la Loi 25 et d’autres lois applicables sur la protection des données.

Désignation du Responsable de la Protection des Données

Nous avons nommé un Responsable de la Protection des Données chargé de superviser notre stratégie et sa mise en œuvre en matière de protection des données. Pour toute demande, veuillez contacter notre Responsable de la Protection des Données à confidentialite@fusioncyber.ca.

Catégories d’Informations Personnelles

Dans le cadre de cette Politique, “informations personnelles” désignent toute donnée qui vous identifie directement ou indirectement. Cela peut inclure, mais sans s’y limiter :

  • Coordonnées : nom, prénom, adresse postale, courriel et numéro de téléphone.
  • Données financières : revenus, salaire, avantages, déclarations fiscales et numéro d’assurance sociale.
  • Données liées à l’emploi : CV, antécédents éducatifs et professionnels, affiliations professionnelles et autres informations pertinentes.
  • Données transactionnelles : adresse de facturation, coordonnées bancaires et informations de paiement.
  • Données relatives aux services : détails des services que nous vous avons fournis.
  • Catégories spéciales de données : origine raciale ou ethnique, opinions politiques, croyances religieuses, etc., si nécessaire.
  • Vérifications d’identité et de contexte : permis de conduire, passeport, preuve de propriété bénéficiaire, etc.
  • Préférences de marketing et de communication.
  • Données techniques : adresse IP, cookies du navigateur, identifiant utilisateur, langue et autres informations connexes.

Nous ne collectons pas sciemment de données auprès de mineurs de moins de 14 ans. Si vous avez moins de 14 ans, veuillez obtenir le consentement d’un parent ou d’un tuteur avant de nous fournir des informations personnelles.

Méthodes de Collecte

Nous collectons des informations personnelles directement auprès de vous et également auprès de sources tierces, y compris des institutions financières, des agences d’emploi, des organismes gouvernementaux et des représentants autorisés.

Utilisation des Informations Personnelles

Nous utilisons vos informations personnelles à des fins spécifiques, conformément aux lois applicables :

  1. Services aux Clients : Pour remplir nos obligations contractuelles et fournir des services.
  2. Activités Opérationnelles : Pour le recrutement, la conformité aux exigences légales et réglementaires, la prévention de la fraude et d’autres activités intégrales à nos opérations.
  3. Expérience Client : Pour communiquer avec vous, distribuer des matériaux de marketing et personnaliser votre expérience sur notre site Web.

Gestion des Incidents

En cas de violation de données, nous prendrons des mesures immédiates pour atténuer l’impact et informerons à la fois la Commission d’accès à l’information et les personnes affectées s’il y a un risque élevé.

Évaluation de l’Impact sur la Vie Privée

Avant d’initier de nouvelles activités de traitement des données, une Évaluation de l’Impact sur la Vie Privée sera effectuée pour évaluer les risques potentiels et les mesures d’atténuation.

Partage et Communication des Données

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des fournisseurs de services tiers, des conseillers professionnels, des organismes de réglementation et d’autres entités, selon les exigences de la loi. Toutes les tierces parties sont tenues de respecter nos normes de protection des données.

Portabilité des Données

Sur demande, nous vous fournirons vos données personnelles dans un format couramment utilisé et lisible par machine, conformément aux exigences de la Loi 25 en vigueur à partir de septembre 2024.

Gestion du Consentement

En utilisant notre site Web ou nos services, vous consentez à cette Politique. Vous avez le droit de retirer ou de modifier votre consentement à tout moment, sous réserve des limitations légales et contractuelles.

Conservation et Destruction des Données

Vos données personnelles seront conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, et seront détruites ou anonymisées par la suite.

Mesures de Sécurité

Nous employons des mesures physiques, technologiques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations personnelles. L’accès est limité au personnel autorisé ayant un besoin professionnel légitime.

Liens vers des Sites Web Tiers

Notre site Web peut contenir des liens vers des sites Web tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites externes.

Vos Droits

Vous avez le droit d’accéder, de rectifier ou de supprimer vos données personnelles. Vous pouvez également demander la portabilité des données et retirer votre consentement à tout moment.

Formation du Personnel

Notre personnel suit une formation régulière pour garantir la conformité aux lois sur la protection des données et aux meilleures pratiques.

Mises à Jour de cette Politique

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette Politique à tout moment. Les changements seront effectifs dès leur publication sur notre site Web. Veuillez consulter régulièrement cette Politique.

Nous Contacter

Pour toute question ou pour exercer vos droits, veuillez contacter notre Responsable de la Protection des Données à privacy@fusioncyber.ca.