Fusion Cyber Group Inc. (« Fusion Cyber », « nous », « notre » ou « nos ») est déterminé à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles que vous partagez avec nous ou que nous collectons lors de vos interactions avec nous. Cette Politique de confidentialité (« Politique ») décrit les types de données personnelles que nous collectons, comment nous les utilisons et les mesures que nous prenons pour les protéger. Cette Politique est en pleine conformité avec la Loi 25 et les autres lois applicables en matière de protection des données.

Désignation du Responsable de la protection des données

Nous avons nommé un Responsable de la protection des données chargé de superviser notre stratégie de protection des données et sa mise en œuvre. Pour toute question, veuillez contacter notre Responsable de la protection des données à privacy@fusioncyber.ca.

Catégories de renseignements personnels

Aux fins de cette Politique, les « renseignements personnels » se réfèrent à toute donnée qui vous identifie directement ou indirectement. Cela peut inclure, mais sans s’y limiter :

• Coordonnées : nom, prénom, adresse postale, courriel et numéro de téléphone.
• Données financières : revenus, salaire, avantages sociaux, déclarations fiscales et numéro d’assurance sociale.
• Données relatives à l’emploi : curriculum vitae, historique scolaire et professionnel, affiliations professionnelles et autres informations pertinentes.
• Données transactionnelles : adresse de facturation, coordonnées bancaires et informations de paiement.
• Données liées aux services : détails des services que nous vous avons rendus.
• Catégories spéciales de données : origine raciale ou ethnique, opinions politiques, croyances religieuses, etc., lorsque requis.
• Vérifications d’identité et des antécédents : permis de conduire, passeport, preuve de propriété bénéficiaire, etc.
• Préférences marketing et données de communication.
• Données techniques : adresse IP, cookies de navigateur, identifiant utilisateur, langue et autres informations connexes.
• Nous ne collectons pas sciemment de données auprès de mineurs de moins de 14 ans. Si vous avez moins de 14 ans, veuillez obtenir le consentement de vos parents ou tuteurs avant de nous fournir des renseignements personnels.

Méthodes de collecte

Nous collectons des renseignements personnels directement auprès de vous ainsi qu’auprès de sources tierces, y compris des institutions financières, des agences d’emploi, des organismes gouvernementaux et des représentants autorisés.

Utilisation des renseignements personnels

Nous utilisons vos renseignements personnels à des fins spécifiques, en conformité avec les lois applicables :

1. Services aux clients : Pour remplir nos obligations contractuelles et fournir des services.
2. Activités opérationnelles : Pour le recrutement, la conformité aux exigences légales et réglementaires, la prévention de la fraude, et d’autres activités essentielles à nos opérations.
3. Expérience client : Pour communiquer avec vous, distribuer des documents marketing et personnaliser votre expérience sur notre site web.

Gestion des incidents

En cas de violation de données, nous prendrons des mesures immédiates pour en atténuer l’impact et informerons la Commission d’accès à l’information ainsi que les personnes concernées s’il existe un risque élevé.

Évaluation des impacts sur la vie privée

Avant de lancer de nouvelles activités de traitement des données, une Évaluation des impacts sur la vie privée sera réalisée pour évaluer les risques potentiels et les mesures d’atténuation.

Partage et communication des données

Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des prestataires de services tiers, des conseillers professionnels, des organismes de réglementation et d’autres entités tel que requis par la loi. Tous les tiers sont tenus de respecter nos normes de protection des données.

Portabilité des données

Sur demande, nous vous fournirons vos données personnelles dans un format couramment utilisé et lisible par machine, conformément aux exigences de la Loi 25, effectives en septembre 2024.

Gestion du consentement

En utilisant notre site web ou nos services, vous consentez à cette Politique. Vous avez le droit de retirer ou de modifier votre consentement à tout moment, sous réserve des limitations légales et contractuelles.

Conservation et destruction des données

Vos renseignements personnels seront conservés uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été collectés, puis ils seront détruits ou anonymisés.

Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures physiques, technologiques et organisationnelles robustes pour protéger vos renseignements personnels. L’accès est limité au personnel autorisé ayant un besoin légitime d’affaires.

Liens vers des sites web tiers

Notre site web peut contenir des liens vers des sites web tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites externes.

Vos droits

Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels, de les rectifier ou de les supprimer. Vous pouvez également demander la portabilité des données et retirer votre consentement à tout moment.

Formation du personnel

Notre personnel suit régulièrement des formations pour garantir le respect des lois sur la protection des données et des meilleures pratiques.

Mises à jour de cette Politique

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette Politique à tout moment. Les changements seront effectifs dès leur publication sur notre site web. Veuillez consulter cette Politique régulièrement.

Contactez-nous

Pour toute question ou pour exercer vos droits, veuillez contacter notre Responsable de la protection des données à privacy@fusioncyber.ca.

Dernière mise à jour : septembre 2024

En respectant les lignes directrices ci-dessus, nous visons à assurer une conformité totale avec la Loi 25 et les autres lois applicables en matière de protection des données. Pour une garantie supplémentaire, nous vous recommandons de consulter un conseiller juridique spécialisé.

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privacy@fusioncyber.ca